[Húmá~ñ Rés~éárc~h Rév~íéw C~ómmí~ttéé~ (HRRC~)]

[Óvér~víéw~]

[Thé Vírgíñíá Dépártméñt fór Ágíñg áñd Réhábílítátívé Sérvícés (DÁRS) ís cómmíttéd tó prótéctíñg thé ríghts áñd éñsúríñg thé sáfétý óf DÁRS clíéñts áñd émplóýéés pártícípátíñg íñ réséárch. Thís ís dóñé thróúgh thé Húmáñ Réséárch Révíéw Cómmíttéé (HRRC). Thé HRRC óvérséés áll réséárch cóñdúctéd ór áúthórízéd bý ápplícáblé cóvéréd éñtítíés, whích íñclúdé DÁRS, thé Wílsóñ Wórkfórcé áñd Réhábílítátíóñ Céñtér, áréá ágéñcíés óñ ágíñg, émplóýméñt sérvícés órgáñízátíóñs, áñd íñdépéñdéñt lívíñg céñtérs.]

[Thé púrpósé óf thé HRRC ís tó éñsúré thát húmáñ réséárch íñvólvíñg cóvéréd éñtítíés máíñtáíñs áñ íñdívídúál’s ríghts tó prívácý áñd prótéctíóñ fróm hárm ór rísk. Thé HRRC révíéws réséárch própósáls áñd réqúésts tó détérmíñé hów fédérál áñd státé húmáñ réséárch súbjéct láws áñd régúlátíóñs ápplý tó própóséd réséárch áctívítíés. Thé HRRC cóñdúcts cómpétéñt, cómplété, áñd próféssíóñál révíéw óf húmáñ réséárch áctívítíés cóñdúctéd ór áúthórízéd bý cóvéréd éñtítíés tó éñsúré thé prívácý áñd prótéctíóñ óf húmáñ súbjéct pártícípáñts.]

[Príñcípál íñvéstígátórs íñtéréstéd íñ súbmíttíñg áñ ápplícátíóñ fór HRRC révíéw shóúld stárt bý réádíñg Réséárch Défíñéd, Léttérs óf Ágrééméñt áñd Íñvéstígátór Réspóñsíbílítíés bélów, áñd súbmít íñfórmátíóñ ábóút théír réséárch prójéct úsíñg thís óñlíñé fórm]
[• Fóll~ówíñ~g thé~ súbm~íssí~óñ óf~ thé f~órm t~hé HR~RC Có~-Cháí~r/Ádm~íñís~trát~ór wí~ll fó~llów~-úp wí~th gú~ídáñ~cé óñ~ ñéxt~ stép~s, ás á~pplí~cábl~é]
[Ít ís~ récó~mméñ~déd t~hát D~ÁRS c~óñsú~mérs~ áñd é~mpló~ýéés~ whó á~ré có~ñsíd~éríñ~g vól~úñté~éríñ~g tó p~ártí~cípá~té íñ~ résé~árch~, réví~éw th~é fól~lówí~ñg ré~sóúr~cés:
Á~bóút~ Résé~árch~ Párt~ícíp~átíó~ñ áñd~ Qúés~tíóñ~s tó Á~sk]
[DÁRS~ hás á~ Fédé~rál w~ídé Á~ssúr~áñcé~ (FWÁ# 00008936) w~hích~ éxpí~rés, J~áñúá~rý 25, 2026]
[Thé D~ÁRS H~RRC í~ñclú~dés m~émbé~rs wí~th vá~rýíñ~g bác~kgró~úñds~ tó pr~ómót~é cóm~plét~é áñd~ ádéq~úáté~ réví~éw óf~ résé~árch~ áctí~vítí~és]

[Résé~árch~ Défí~ñéd]

[Whéñ~ dété~rmíñ~íñg w~héth~ér tó~ súbm~ít áñ~ áppl~ícát~íóñ t~ó thé~ HRRC~ pléá~sé st~árt b~ý cóñ~sídé~ríñg~ thé f~ólló~wíñg~ qúés~tíóñ~s:]

[Ís th~é pró~jéct~ cóñs~ídér~éd ré~séár~ch¿]

[Réséárch méáñs "á sýstémátíc íñvéstígátíóñ, íñclúdíñg réséárch dévélópméñt, téstíñg áñd éválúátíóñ, désígñéd tó dévélóp ór cóñtríbúté tó géñérál kñówlédgé. Áctívítíés whích méét thís défíñítíóñ cóñstítúté réséárch, whéthér ór ñót théý áré cóñdúctéd ór súppórtéd úñdér á prógrám whích ís cóñsídéréd réséárch fór óthér púrpósés. Fór éxámplé, sómé démóñstrátíóñ áñd sérvícé prógráms máý íñclúdé réséárch áctívítíés" [45 CFR 46.102(d) & 22 VÁC 30-40-10].]

[Sýst~émát~íc mé~áñs "c~hárá~ctér~ízéd~ bý ór~dér á~ñd pl~áññí~ñg; ñó~t háp~házá~rd; á s~éríé~s óf ó~rdér~lý ác~tíóñ~s."]

[Géñérál kñówlédgé ís sýñóñýmóús wíth géñérálízáblé kñówlédgé whích méáñs thát thé íñtéñt óf cólléctíñg thé íñfórmátíóñ ís tó léárñ áñd ápplý whát ís díscóvéréd tó á wídér gróúp óf íñdívídúáls tháñ thósé íñclúdéd íñ thé stúdý áñd tó públísh thé résúlts íñ áñ óútsídé públícátíóñ súch ás á jóúrñál, trádé mágázíñé, cóñféréñcé prócéédíñgs, ór péríódícál.]

[Dóés~ thé p~rójé~ct íñ~vólv~é húm~áñ sú~bjéc~ts¿]

[Húmáñ réséárch méáñs "áñý sýstémátíc íñvéstígátíóñ whích útílízés húmáñ pártícípáñts whó máý bé éxpóséd tó phýsícál ór psýchólógícál íñjúrý ás á cóñséqúéñcé óf pártícípátíóñ áñd whích dépárts fróm thé ápplícátíóñ óf éstáblíshéd áñd áccéptéd thérápéútíc méthóds ápprópríáté tó méét thé pártícípáñt's ñééds."]

[Húmáñ pártícípáñt méáñs "á lívíñg íñdívídúál ábóút whóm áñ íñvéstígátór (whéthér próféssíóñál ór stúdéñt) cóñdúctíñg réséárch óbtáíñs (í) dátá thróúgh íñtérvéñtíóñ ór íñtéráctíóñ wíth thé íñdívídúál ór (íí) ídéñtífíáblé príváté íñfórmátíóñ. Íñtérvéñtíóñ íñclúdés bóth phýsícál prócédúrés bý whích dátá áré gáthéréd (fór éxámplé, véñípúñctúré) áñd máñípúlátíóñs óf thé pártícípáñt ór pártícípáñt's éñvíróñméñt thát áré pérfórméd fór réséárch púrpósés."]

[Íf ýóú áñswéréd ýés tó óñé ór bóth óf thésé qúéstíóñs théñ révíéw bý thé HRRC máý bé réqúíréd. Íf ýóú hávé ñót álréádý dóñé só pléásé súbmít íñfórmátíóñ ábóút ýóúr réséárch prójéct úsíñg thís óñlíñé fórm. Íf ýóú áñswéréd ñó tó bóth óf thésé qúéstíóñ révíéw bý thé HRRC ís ñót réqúíréd.]

[Íf ýó~ú thí~ñk ýó~úr pr~ójéc~t máý~ qúál~ífý á~s] [qúál~ítý í~mpró~vémé~ñt] [ráth~ér th~áñ hú~máñ s~úbjé~cts’ r~éséá~rch p~léás~é cóñ~táct~ thé H~RRC C~ó-Chá~ír/Ád~míñí~strá~tór f~ór ás~síst~áñcé~ (] [déví~ñ.bów~érs@d~árs.v~írgí~ñíá.g~óv][).]

[Légá~l Áút~hórí~tý áñ~d Pól~ícý M~áñúá~l]

[Thé H~RRC í~s áút~hórí~zéd t~ó rév~íéw á~ñd áp~próv~é pró~pósé~d rés~éárc~h cóñ~dúct~éd ór~ áúth~óríz~éd bý~ cóvé~réd é~ñtít~íés á~s dír~écté~d bý:]

[45 CFR P~árt 46 P~róté~ctíó~ñ óf H~úmáñ~ Súbj~écts~;]
[34 CFR P~árt 97, á~s ápp~lícá~blé;]
[Códé~ óf Ví~rgíñ~íá§ 32.1-162.16 ét~ séq. á~ñd 51.5-132;]
[22 VÁC 30-40-10 é~t séq~. Prót~éctí~óñs ó~f Pár~tící~páñt~s íñ H~úmáñ~ Résé~árch~]
[2024 Pólí~cíés~ áñd P~rócé~dúré~s fór~ thé P~róté~ctíó~ñ óf H~úmáñ~ Súbj~écts~ fór D~ÁRS (P~ólíc~ý Máñ~úál)]

[Pléá~sé có~ñtác~t thé~ HRRC~ Có-Ch~áír/Á~dmíñ~ístr~átór~ (] [déví~ñ.bów~érs@d~árs.v~írgí~ñíá.g~óv][) fór c~ópíé~s óf t~hé fó~rms ó~útlí~ñéd í~ñ ápp~éñdí~x Á óf~ thé p~ólíc~ý máñ~úál.]

[Létt~érs ó~f Ágr~éémé~ñt]

[Fór réséárch prójécts thát íñvólvé DÁRS fácílítíés, clíéñts áñd/ór émplóýéés, thé Príñcípál Íñvéstígátór (PÍ) múst óbtáíñ á léttér óf ágrééméñt fróm thé ágéñcý. Thís ágrééméñt ís sépáráté fróm thé HRRC prócéss áñd áppróvál, áñd múst bé óbtáíñéd áñd súbmíttéd wíth thé ápplícátíóñ. Thé HRRC ápplícátíóñ wíll bé cóñsídéréd íñcómplété wíthóút thís léttér óf ágrééméñt. PÍs áré éñcóúrágéd tó cóñtáct thé HRRC Có-Cháír/Ádmíñístrátór ( dévíñ.bówérs@dárs.vírgíñíá.góv) íf théý ñééd ássístáñcé íñ fácílítátíñg thé prócéss óf óbtáíñíñg dívísíóñ-lévél áñd/ór cómmíssíóñér-lévél ágrééméñts. Thé DÁRS Cómmíssíóñér hás últímáté áppróvál áúthórítý régárdíñg ágéñcý pártícípátíóñ íñ réséárch prójécts.]

[Príñ~cípá~l Íñv~éstí~gátó~r Rés~póñs~íbíl~ítíé~s]

[Thé P~ríñc~ípál~ Íñvé~stíg~átór~ (PÍ) ís~ últí~máté~lý ré~spóñ~síbl~é fór~ thé s~áfét~ý áñd~ wélf~áré ó~f rés~éárc~h súb~jéct~s áñd~ thé c~óñdú~ct óf~ thé r~éséá~rch p~rójé~ct. Th~é PÍ m~úst:]

[Ñót s~tárt~ áñý á~spéc~t óf r~éséá~rch í~ñvól~víñg~ húmá~ñ súb~jéct~s (é.g., r~écrú~ítmé~ñt, sc~rééñ~íñg, é~tc.) úñ~tíl t~héý h~ávé r~écéí~véd w~rítt~éñ ñó~tífí~cátí~óñ óf~ HRRC~ áppr~óvál~]
[Cómp~lý wí~th ót~hér l~áws á~ñd íñ~stít~útíó~ñál r~úlés~ (súch~ ás có~mplí~áñcé~ wíth~ HÍPÁ~Á, FÉR~PÁ, bí~ósáf~étý r~égúl~átíó~ñs, ét~c.) áñd~ múst~ próv~ídé d~ócúm~éñtá~tíóñ~ óf áñ~ý óth~ér ré~víéw~s tó t~hé HR~RC úp~óñ ré~qúés~t]
[Éñsú~ré th~át ál~l rés~éárc~h pér~sóññ~él (ém~plóý~éés, c~ó-íñv~éstí~gátó~rs, ré~séár~ch pr~ójéc~t cóó~rdíñ~átór~s áñd~/ór st~údéñ~ts) há~vé bé~éñ ád~éqúá~télý~ tráí~ñéd t~ó cár~rý óú~t thé~ír ré~spóñ~síbí~lítí~és]
[Méét prógréss áñd clósúré répórtíñg réqúíréméñts:
    1. Fór prójécts dééméd éxémpt, súbmít á Réséárch Prójéct Státús Répórt évérý thréé ýéárs áñd ñótífý thé HRRC Có-Cháír/Ádmíñístrátór víá émáíl wíthíñ 30 dáýs óf prójéct clósúré
    2. Fór prójécts récéívíñg áñ éxpédítéd révíéw, súbmít Réséárch Prójéct Státús Répórt áññúállý óñ thé dáté órígíñál áppróvál wás récéívéd áñd súbmít á Réséárch Prójéct Clósúré Répórt wíthíñ 30 dáýs óf prójéct clósúré
    3. Fór cóópérátívé réséárch úñdér thé révíéw óf áñ éxtérñál ÍRB víá áñ áúthórízátíóñ ágrééméñt, ñótífý thé HRRC Có-Cháír/Ádmíñístrátór víá émáíl wíthíñ 30 dáýs óf prójéct clósúré
    4. Fór prójécts réqúíríñg cóñtíñúíñg révíéw, súbmít Cóñtíñúíñg Révíéw áñd Ádvérsé Évéñt Répórt áññúállý 60 dáýs béfóré thé dáté óf áppróvál éxpírátíóñ áñd súbmít á Réséárch Prójéct Clósúré Répórt wíthíñ 30 dáýs óf prójéct clósúré]
[Répó~rt ál~l úñá~ñtíc~ípát~éd pr~óblé~ms, sá~fétý~ íssú~és ór~ óthé~r sér~íóús~, úñéx~péct~éd ád~vérs~é éff~écts~ ór év~éñts~ tó th~é HRR~C úsí~ñg th~é Cóñ~tíñú~íñg R~évíé~w áñd~ Ádvé~rsé É~véñt~ Répó~rt]
[Répó~rt íñ~qúír~íés, c~ómmé~ñts á~ñd/ór~ cóñc~érñs~ récé~ívéd~ fróm~ párt~ícíp~áñts~, thé c~ómmú~ñítý~ áñd ó~thér~s tó t~hé HR~RC ús~íñg t~hé Ré~séár~ch Íñ~qúír~íés, C~ómmé~ñts ó~r Cóñ~cérñ~s Rép~órt]
[Íf th~é pró~jéct~ éxpé~ríéñ~cés á~ cháñ~gé íñ~ PÍ, pr~ótóc~ól, sú~bjéc~t póp~úlát~íóñ, c~óñsé~ñt pr~ócéd~úré, t~réát~méñt~ próc~édúr~és (ét~c.) á Mó~dífí~cátí~óñ Ré~qúés~t mús~t bé s~úbmí~ttéd~ tó th~é HRR~C]
[Pléá~sé có~ñtác~t thé~ HRRC~ Có-Ch~áír/Á~dmíñ~ístr~átór~ ( déví~ñ.bów~érs@d~árs.v~írgí~ñíá.g~óv) fó~r cóp~íés ó~f thé~ répó~rtíñ~g fór~ms.]

[Áññú~ál Ré~pórt~s]

[Clíc~k thé~ líñk~s tó b~élów~ tó dó~wñló~ád á P~DF óf~ éách~ áññú~ál ré~pórt~.]

[Fór á~ññúá~l rép~órts~ óldé~r thá~ñ thé~ lást~ fívé~ ýéár~s, plé~ásé é~máíl~ á réq~úést~ tó th~é HRR~C Có-C~háír~/Ádmí~ñíst~rátó~r ( dév~íñ.bó~wérs~@dárs~.vírg~íñíá~.góv).]

[Résé~árch~ Résú~lts]

[Úñlé~ss ót~hérw~ísé é~xémp~t fró~m dís~clós~úré ú~ñdér~ thé V~írgí~ñíá F~rééd~óm óf~ Íñfó~rmát~íóñ Á~ct (§ 2.2-3700 ét~ séq. ó~f thé~ Códé~ óf Ví~rgíñ~íá), ré~súlt~s óf r~éséá~rch p~rójé~cts w~íll b~é mád~é ává~íláb~lé hé~ré ás~ théý~ bécó~mé áv~áílá~blé.]